α. Μπορούμε πολύ πιο εύκολα απ' ότι με τη χειρόγραφη διαδικασία να κάνουμε τις απαραίτητες διορθώσεις και τροποποιήσεις.

β. Μπορούμε με τη βοήθεια της αυτόματης διόρθωσης, που μας παρέχουν οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου, να διορθώσουμε τα ορθογραφικά μας λάθη.

γ. Δε χρειάζεται να καθαρογράψουμε τα κείμενά μας πολλές φορές. Αρκεί να γράψουμε μια φορά το κείμενο μας και να το εκτυπώσουμε, όσες φορές θέλουμε στην ποιότητα που επιθυμούμε (π.χ. έγχρωμο).

δ. Μας παρέχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε το κείμενό μας, ώστε να το χρησιμοποιήσουμε μετά από μερικές τροποποιήσεις για κάποια άλλη χρήση, που θα θελήσουμε να κάνουμε στο μέλλον.

ε. Έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε στο κείμενο εύκολα εικόνες, σχήματα ή και φωτογραφίες, ώστε να γίνει πιο ελκυστικό και πρωτότυπο.